Plaatselijke regeling van de Hervormde gemeente te Dorkwerd.
Inhoud
1.0 Samenstelling van de kerkenraad
2.0 Verkiezing van ambtsdragers : algemeen
3.0 Verkiezing van predikant/kerkelijk werker
4.0 De werkwijze van de kerkenraad
5.0 De kerkdiensten : doop, belijdenis, avondmaal, huwelijk
6.0 De vermogensrechtelijke aangelegenheden : kerkrentmeester
7.0 De vermogensrechtelijke aangelegenheden : diaconaal
8.0 De vermogensrechtelijke aangelegenheden : begrotingen, jaarrekeningen,
collecterooster
Deze plaatselijke regeling is vastgesteld door de kerkenraad op 26 mei 2026 en is vanaf deze datum geldig.
- 1 Samenstelling van de kerkenraad
De kerkenraad wordt gevormd door ouderlingen, diakenen en een voorganger (kerkelijk werker, die tevens ouderling is). Ambtsdragers dienen belijdend lid van de gemeente te zijn. Het diakenambt kan volgens ons vanuit de Bijbel ( Handelingen 9 : 36 ) ingevuld worden door zowel mannen als vrouwen. Het ambt van ouderling en voorganger zien wij voorbehouden aan de man.
1.1 De kerkenraad bestaat uit vier pastorale ouderlingen, een voorganger – tevens ouderling - ; twee ouderling-/ kerkrentmeesters en vier diakenen.
1.2 Elk jaar treedt er een ouderling en diaken af.
Verplicht minimum
(Ordinantie 4-6-3 )
Predikant
kerkelijk werker/ouderling
1
1
Ouderlingen
4
2
Ouderlingen kerkrentmeester
2
2
Diakenen
4
2
Moderamen
(scriba, voorzitter en kerkrentmeester)
3
TOTAAL
11 (excl. moderamen)
7
1.3 De scriba kan zich laten bijstaan door een adjunct - niet-ambtsdrager - die de vergaderingen van de kerkenraad bijwoont en evenals de ambtsdragers de plicht tot geheimhouding kent.
1.4 Als adviseurs nemen aan de kerkenraadsvergadering deel : de kerkelijk werker voor het pastoraat en de kerkrentmeester.
- 2 Verkiezing van ambtsdragers
2.0 De belijdende leden zijn stemgerechtigd.
2.1 De verkiezing van ouderlingen en diakenen vindt plaats in de maand november
2.2 De uitnodiging tot het doen van aanbevelingen, genoemd in Ord. 3-6-3, wordt tenminste twee weken van te voren door de kerkenraad gedaan.
2.3 Ouderlingen en diakenen worden door de kerkenraad benoemd.
Wettige bezwaren tegen de benoeming behoren binnen zeven dagen na afkondiging te worden ingediend bij de scriba.
3 Verkiezing van predikant/kerkelijk werker
3.1 Hierbij volgen we het 10 stappenplan van de PKN “tot aanstellen van kerkelijk werker “
(kerkorde PKN : ordinantie 3)
- 4 De werkwijze van de kerkenraad
4.1. De kerkenraad vergadert in de regel zes tot acht keer per jaar.
4.2. De vergaderingen van de kerkenraad worden ongeveer zeven dagen van te voren door de scriba bijeengeroepen, onder vermelding van de zaken die aan de orde zullen komen (de agenda).
4.3. Van de vergaderingen worden notulen gemaakt, die in de eerstvolgende vergadering door de kerkenraad worden vastgesteld.
4.4. De in ordinantie 4-8-2. genoemde jaarlijkse verkiezing van het moderamen vindt in de eerste vergadering van de maand januari plaats.
4.5. In de vergadering - genoemd in artikel 3.4 van de kerkorde- worden de plaatsvervangers van de preses en de scriba aangewezen.
4.6. In het geval dat de kerkorde voorschrijft dat de kerkenraad de gemeente kent in een bepaalde zaak en haar daarover hoort, belegt de kerkenraad een bijeenkomst met de (desbetreffende) leden van de gemeente. Dit wordt afgekondigd op tenminste twee zondagen die aan de bijeenkomst voorafgaan en wordt eventueel vermeld in de gemeentebrief.
In deze berichtgeving vooraf maakt de kerkenraad kenbaar over welke zaak zij de gemeente wil horen.
4.7. De kerkenraad kan besluiten dat gemeenteleden en andere belangstellenden als toehoorder tot een bepaalde vergadering toegelaten worden.
4.8. Volgens ordinantie 11-2-7 is het beheren van de archieven van de gemeente een taak van het college van kerkrentmeesters, waarbij een gemeentelid ook archivaris kan zijn.
Het ligt voor de hand dat de scriba van de kerkenraad het lopende archief onder zijn beheer heeft.
4.9 Niet vertrouwelijke besluiten - genomen in de vergadering van de kerkenraad - worden hetzij schriftelijk in de gemeentebrief, hetzij door een mondelinge mededeling binnen een redelijke termijn aan de gemeente bekend gemaakt.
Indien daar bepaalde voorzieningen nodig zijn, dan is het de verantwoordelijkheid van het college van kerkrentmeesters deze te realiseren.
Als de scriba bepaalde delen van het archief niet als lopend beschouwd en ze om die reden elders onder wil brengen, is ook dat de verantwoordelijkheid van het college.
4.10 Aan het eind van het seizoen wordt er met de predikant/kerkelijk werker een jaargesprek gehouden samen met enkele kerkenraadsleden.
- 5 De kerkdiensten
5.1 De wekelijkse kerkdiensten van de gemeente worden volgens een door de kerkenraad vastgesteld rooster gehouden in de Hervormde kerk te Dorkwerd.
In Dorkwerd worden twee diensten per zondag gehouden.
5.2 Het gevoerde beleid van onze gemeente biedt geen ruimte voor voorgangers van het vrouwelijk geslacht en tevens geen ruimte voor voorgangers met een relatie van hetzelfde geslacht.
5.3 Bij de bediening van de doop van kinderen kunnen belijdende leden en doopleden de doopvragen beantwoorden en hun kind laten dopen.
Iemand die eerder gedoopt is, wordt niet opnieuw gedoopt.
5.4 Het doen van geloofsbelijdenis is mogelijk na grondige voorbereiding in overleg met de voorganger en de kerkenraad.
5.5 Tot deelname aan het avondmaal worden belijdende leden toegelaten en iedereen die Jezus liefheeft en Hem aanneemt als zijn/haar Verlosser en dat in eigen gemeente in het openbaar heeft beleden.
5.6. De kerkenraad kiest ervoor geen andere levensverbintenissen dan het huwelijk van man en vrouw voor Gods aangezicht in te zegenen. Betrokkenen dienen een verzoek daartoe ten minste acht weken van tevoren in te dienen bij de kerkenraad. Tenminste één van de betrokkenen dient lid van de gemeente te zijn.
Na ontvangst van het verzoek heeft een afvaardiging van de kerkenraad een gesprek met de betrokkenen. Twee weken voorafgaande aan de kerkdienst, waarin het huwelijk wordt ingezegend, wordt dit bekend gemaakt via de mededelingen tijdens de zondagse kerkdiensten en eventueel een vermelding in de gemeentebrief.
- 6 De vermogensrechtelijke aangelegenheden : kerkrentmeester
6.1 Het college van kerkrentmeesters bestaat uit vier leden.
6.2 Van de vier kerkrentmeesters zijn er twee ouderling en twee personen niet-ouderling.
6.3 Het college van kerkrentmeesters wijst uit zijn midden een administrerend kerkrentmeester aan, die belast wordt met de boekhouding van het college of benoemt een gemeentelid tot administrateur. Deze woont de vergaderingen van het college bij en heeft daar een adviserende stem. Op hem is het bepaalde in ordinantie 4-2 betreffende de geheimhouding van toepassing.
6.4 De penningmeester is bevoegd namens de gemeente betalingen te doen met in achtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting tot een maximaal bedrag van € 2.000,-- per betaling. Voor betalingen boven dit bedrag zijn de voorzitter en penningmeester of secretaris en penningmeester gezamenlijk bevoegd.
6.5 Bij afwezigheid of het verhinderd zijn van de penningmeester treedt de voorzitter op als diens plaatsvervanger.
6.6 De voorzitter en secretaris treden zo nodig op als elkaars vervanger.
- 7 De vermogensrechtelijke aangelegenheden : diaconaal
7.1 Het college van diakenen bestaat minimaal uit twee leden.
7.2 Het college van diakenen wijst uit zijn midden een administrerend diaken aan of benoemt een administrateur (niet ambtsdrager) die belast wordt met de boekhouding van het college. Desbetreffende persoon woont de vergaderingen van het college bij en heeft een adviserende stem. Op hem is het bepaalde in ordinantie 4-2 betreffende de geheimhouding van toepassing.
7.3 De penningmeester is bevoegd namens de diaconie betalingen te doen, met in achtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting tot een maximaal bedrag van € 500,-- per betaling. Voor betalingen boven dit bedrag zijn de voorzitter en penningmeester of secretaris en penningmeester gezamenlijk bevoegd.
7.4 Bij afwezigheid of het verhinderd zijn van de penningmeester treedt de voorzitter op als plaatsvervanger.
7.5 Voorzitter en secretaris treden zo nodig op als elkaars vervanger.
- 8 De vermogensrechtelijke aangelegenheden : begrotingen, jaarrekeningen, collecterooster
8.1 Na vaststelling van de begroting en de jaarrekening worden de stukken in samenvatting op de website gepubliceerd.
- a) De volledige stukken kunnen – na publicatie - worden ingezien bij de boekhouders van de kerkrentmeesters en de diaconie.
- b) Evt. reacties kunnen na de inzage aan het college van kerkrentmeesters en de penningmeester van de diaconie worden gezonden.
c) Het collecterooster wordt door de kerkvoogdij gemaakt.
Goedgekeurd door de kerkenraad dd 26 mei 2026
Dhr. L.J. Blees , kerkelijk werker/voorzitter
Mw. J.R. Faber, scriba